全日制本、专科学生学籍档案利用服务项目

时间:2015-09-16 09:53点击: 收藏本文

1、出具本、专科生录取信息证明
1)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提供以下信息:学生姓名、专业、入学年份、生源地;
2)档案馆工作人员根据利用者提供的信息查阅馆藏档案,出具《新生录取名册》复印件并加盖“华南师范大学档案馆证明专用章”;
3)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费。

 
2、出具学历、学位证明
1)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提供以下信息:学生姓名、专业、入学及毕业年份、生源地;
2)档案馆工作人员根据利用者提供的信息查阅馆藏档案,核实其学历、学位真实性后,出具学历、学位证明。

 
3、出具中文成绩单
1)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提供以下信息:学生姓名、专业、入学及毕业年份;
2)档案馆工作人员根据利用者提供的信息查阅馆藏档案,出具成绩单复印件并加盖“华南师范大学档案馆证明专用章”;
3)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费。

 
4、出具补办毕业证、学位证所需证明材料
1)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提供以下信息:学生姓名、专业、入学及毕业年份、生源地;
2)档案馆工作人员根据利用者提供的信息查阅馆藏档案,核实其学历真实性后,出具证明材料:(1)新生录取名册、毕业名册、学籍表的复印件各一份(加盖“华南师范大学档案馆证明专用章”);(2)学历、学位证明一份;
3)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费;
4)利用者前往教务处,提交档案馆出具的全部证明材料,办理其他手续,详情请致电教务处教务科(85211092)咨询,或登录教务处网站查看相关指引。


 
5、出具毕业证、学位证的英文证明件
1)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提交学生本人的毕业证、学位证(原件或者复印件);
2)档案馆工作人员根据利用者提供的信息查阅馆藏档案,核实其学历、学位真实性,出具英文证明件:(1)英文证明件一份(如需要多份,请利用者自行复印);(2)提交校办印章室存档的英文证明件一份(加盖“华南师范大学档案馆证明专用章”);(3)盖章证明一份;
3)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费;
4)利用者前往校办印章室(石牌校区行政楼814),提交档案馆出具的全部证明材料,并出示毕业证、学位证,校验无误后,在英文证明件上加盖学校公章;
5)档案馆工作人员核查需要密封的英文证明件后,在信封上加盖“华南师范大学档案馆密封章”。(此项服务为可选,如需要印有“华南师范大学”字样的信封,请自行到石牌校区图书馆架空层VI用品专卖店购买)


 
6、出具英文成绩单
档案馆提供以下两种方式供利用者选择:
1)利用者自行翻译
(1)利用者前往档案馆办理中文成绩单,具体流程请查看“办理中文成绩单”相关指引;
(2)利用者从档案馆网站下载英文成绩单模版,按照中文成绩单进行翻译,要求英文成绩单的信息内容必须与中文成绩单完全一致;
(3)利用者前往档案馆,提交一份纸质版英文成绩单,并准备好相对应的电子版成绩单;
(4)档案馆工作人员依据馆藏的中文成绩单对利用者提交的英文成绩单进行校对,校对无误的,加盖“华南师范大学档案馆证明专用章”;如有错误,利用者按照要求进行修改;
(5)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费;
(6)档案馆工作人员核查需要密封的英文成绩单后,在信封上加盖“华南师范大学档案馆密封章”。(此项服务为可选,如需要印有“华南师范大学”字样的信封,请自行到石牌校区图书馆架空层VI用品专卖店购买)

 

 
2)委托档案馆翻译
(1)利用者前往档案馆办理预约手续,按照粤价【2007】186号文收费标准交费,领取回执;
(2)档案馆工作人员在五个工作日内完成成绩单的翻译;
(3)利用者在预定取件时间前往档案馆,凭回执领取英文成绩单,经现场确认无误的,在英文成绩单上加盖“华南师范大学档案馆证明专用章”;
(4)档案馆工作人员核查需要密封的英文成绩单后,在信封上加盖“华南师范大学档案馆密封章”。(此项服务为可选,如需要印有“华南师范大学”字样的信封,请自行到石牌校区图书馆架空层VI用品专卖店购买)


 
7、出具个人档案中相关学籍材料的证明件
1)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提供以下信息:学生姓名、专业、入学及毕业年份、生源地;
2)档案馆工作人员根据利用者提供的信息查阅馆藏档案,复印相关材料并加盖“华南师范大学档案馆证明专用章”,主要包括:学籍表、成绩单、新生录取名册、毕业名册;
3)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费;
4)档案馆工作人员将复印材料密封,并在信封上加盖“华南师范大学档案馆密封章”。(此项服务为可选)


 
8、出具关于毕业证、学位证和身份证的出生日期不一致的证明材料
1)建议利用者先向教务处教务科咨询(85211092),或登录教务处网站查看相关指引;
2)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提供以下信息:学生姓名、专业、入学及毕业年份、生源地;
3)档案馆工作人员根据利用者提供的信息,核查馆藏档案中关于学生出生日期的记录与毕业证、学位证是否一致;
4)档案记录与毕业证、学位证一致:
(1)档案馆工作人员出具证明材料;
(2)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费;
(3)利用者前往原就读院系办理后续手续。
5)档案记录与毕业证、学位证不一致:
(1)档案馆工作人员出具证明材料;
(2)利用者按照粤价【2007】186号文收费标准交费;
(3)利用者前往石牌校区教务处办理后续手续。

 
9、查阅毕业论文
1)利用者向档案馆工作人员出示必要的身份证明,提供以下信息:学生姓名、专业、入学及毕业年份、生源地;
2)档案馆工作人员根据利用者提供的信息,为利用者调阅毕业论文。

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