（粤档发［2006］15号　广东省档案局2006年4月27日印发）
 
为进一步加强省直单位档案工作，提高档案工作规范化管理水平，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《广东省档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
一、评估范围
省直各党政机关、省人大机关、省政协机关、省法院、省检察院、省各人民团体、省各民主党派、省属各企业、事业单位、中直驻粤各单位（以下简称“省直单位”）。
二、评估时间
每年11月至12月。
三、评估标准及等级
评估工作以现行的各类型单位档案目标管理考核标准为主要依据，结合每一年度省档案局体提出的新要求、布置的新工作来进行。新成立单位或档案目标管理尚未达到省二级标准的单位，必须按照有关法律、法规建立档案工作，逐步达到相关类型档案工作目标管理的省二级标准。
评估设优秀、合格、基本合格、不合格4个等级。根据本年度各项工作完成情况、对本系统下属单位的指导以及工作创新与发展情况，确定评估等级。
有下列情况之一的，当年的档案工作为不合格：
1．有按规定建立档案工作。
2．有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。
3．文件材料（含与职能工作有关的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整。
4．当年列入移送范围，没有按规定向省档案馆移交档案或移送现行文件、资料。
5．本年度发生了档案损毁、丢失、失泻密等事故或其他违反档案法律法规的行为。
四、评估方法与程序
评估采取单位自检、协作组抽检、专家小组评议相结合的方法进行。程序如下：
（一）单位自检。11月10日前，各单位先进行自检并填写《广东省省直单位档案工作评估登记表》（见附件一，统一为A4幅面。可登录“广东省档案信息网”下载）一式两份报送所在的组长单位。属省档案馆进馆范围的单位要连同上年度文书档案归档文件目录（或卷内文件目录）一套（纸质版本或电子版）同时报送。
（二）协作组抽检。每年11月11日～11月20日，由协作组组长单位牵头，与组内3～5个单位的档案人员共同组成检评小组，先对组内各单位档案工作进行抽检，抽检的单位数应不少于组内单位总数的40%，而且应逐年轮换，保证每一个单位三年内至少抽检一次。抽检完成后，检评小组应拟定本协作组各单位档案工作的年度评估意见，并填写在各单位所报《年度评估登记表》的相应栏目内。
（三）报送汇总。协作组抽检完成后，各组组长单位将本组《年度评估登记表》及文书档案目录于11月20日前，报送省档案局监督指导处汇总。
（四）专家评议。11月20日～11月30日，省档案局将组成专家小组对各单位档案工作进行评议。得出年度评估的结论。专家小组由省档案局有关人员与各协作组组长组成。
（五）通报奖惩。
12月20日前，省档案局通报本年度的评估情况，并向各单位反馈评估意见。
对评估为优秀的单位省档案局将通报表扬，并建议受表扬单位领导对相关人员进行表彰或奖励。
对评估为基本合格的单位，要针对存在的问题限期半年进行整改。整改期满须将整改情况书面报送省档案局监督指导处。省档案局将组织专人进行现场检查确认。
评估为不合格的单位须限期整改，到期仍达不到合格要求的，已平定档案目标管理等级的单位，将被取消原已获得的目标管理等级，并在省直单位中通报批评。对严重违反《档案法》和《广东省档案管理规定》等法律法规的单位，省档案局将通过行政执法检查进行处理。
五、附则
（一）各主管部门可参照本办法对下属单位的档案工作进行评估。
（二）本办法由广东省档案局负责解释，自2006年5月1日起执行。广东省档案局1998年印发的《对档案综合管理已达标单位的复查办法》（粤档发〔1998〕21号），不再执行。
 
附件：《广东省省直单位档案工作年度评估登记表》