一、概况 

    华南师范大学档案馆位于广州大学城华南师范大学校区校园内，为学校直属二级单位。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是永久保存全校各类档案的基地，是开发利用档案信息资源为学校教学、科研、党政管理等各项工作服务的档案信息中心。档案馆各项工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，业务上接受广东省教育厅和广东省档案局的监督与指导。

本馆现有专职工作人员9人，其中正高1人，副高4人，中级4人；兼职档案员185人。本馆下设行政技术部、收集指导部、管理利用部和石牌分部。全馆总面积为1930平方米，馆藏党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、已故人员、声像、实物等12个门类档案共计153255卷,又124862件。

馆内主要设备有密集架100列1200节，档案柜600个，服务器3台，计算机33台（其中包括手提电脑2台，立式触摸电脑显示屏1台），去湿机6台，空调机16台，杀虫消毒机2台，复印机2台，数码相机1台，便携式投影仪1台。

（以上数据截至2021年底）

二、沿革

    1951年10月华南师范学院成立之日起，学校就建有文书档案室；1985年11月成立了综合档案室，属科级建制；2002年12月综合档案室升格为副处级建制，仍挂靠在学校办公室；2010年1月，在综合档案室的基础上成立了学校档案馆，按独立二级单位建制。 

三、工作职责

（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管学校的各类档案及有关资料，并对学校各部门的档案工作进行指导、监督和检查；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）开展学校档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。