负责人岗位职责

1、负责宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策及档案法规，不断推进学校档案事业的发展；

2、负责制订学校档案事业建设与发展规划、年度工作计划；

3、建立与健全档案馆各项规章制度，不断完善有关档案管理工作职责；

4、负责协调全馆的各项工作，明确馆内各科室工作职责，充分发挥各科室人员的积极性和创造性，在工作中，对本单位职工给予关心和帮助；

5、加强队伍建设，有计划地组织并安排全校专（兼）职档案人员的业务培训，加强专职队伍和网络队伍建设，不断提高档案工作的管理水平；

6、重视全馆档案业务水平的提高，积极开展学术研究和对外业务交流活动，扩大省内外兄弟院校档案业务交流；

7、负责组织对全校各单位档案工作进行监督指导并检查执行情况；

8、积极开展档案编研工作，为校领导当好参谋和助手；

9、负责学校档案馆的安全和保密工作，确保档案材料安全完整；

10、完成上级档案管理部门和学校领导交办的各项工作任务。

工作人员岗位职责

1、宣传、贯彻执行《档案法》，热爱档案事业，钻研业务，不断提高思想和业务水平；

2、积极对全校归档情况进行检查、监督和指导。认真做好档案的接收、分类、整理、编目、保管、利用、统计等工作。编制多种检索工具和专题汇编，更好的为学校和社会提供服务；

3、热爱档案工作，爱护档案、保护档案,定期对档案进行清理、核对，如有破损或字迹褪变的，应及时修复或复制，发现虫害及时报告并妥善处理,确保档案安全；

4、做好档案的鉴定工作，确保档案质量，优化馆藏。对保管期限已满档案进行鉴定，对销毁的档案，必须按照有关规定和程序进行，不得擅自处理；

5、增强服务意识，做到热情周到、耐心细致，关心集体，团结协作，提高档案馆集体的凝聚力；

6、严格执行档案保密制度、团结协作、遵纪守法，保质保量按时完成各自承担的各项工作任务；

7、积极开展档案的编研工作，参加档案学术理论研究，开发档案信息资源，开展档案编研和利用工作，努力提高自身业务素质；

8、完成各级领导交办的其他任务。

服务承诺

1、严格遵守国家法律法规及学校各项规章制度。坚持原则，办事公道，清正廉洁，作风正派，保守秘密；

2、增强工作使命感，本着对学校历史高度负责的精神，做好档案管理工作，刻苦钻研档案业务知识，努力掌握各种现代化技术，提高档案管理水平和工作效率；

3、增强服务意识，开发档案信息资源，为学校教学、科研、管理和全体师生提供优质服务，维护档案实体安全，增强服务功能；

4、热情接待查阅档案者，做到仪表端庄、举止大方，语言文明，工作规范，热情服务，对校内外的档案查阅人员一视同仁；

5、严格工作纪律，上班不迟到、不早退，不擅自离岗，工作时间不闲谈、不做与工作无关的事，热情接待每位来馆查阅档案者；

6、营造良好工作环境，经常保持室内外整洁卫生，营造良好的工作氛围，为档案利用者创造良好的查阅环境。