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华南师范大学档案馆包括大学城校区新馆和石牌校区档案室，馆藏档案目前分别在两个校区集中存放，面向校内及社会提供利用服务。
1、各类档案存放地点、对外服务时间、联系电话及利用手续如下：
| 档案门类 | 说明 | 办公时间 | 办公电话 | 存放地点 | 教学类 （录取名册、毕业名册、学籍表、成绩单、学历证明） | 注：无论就读时学院在哪个校区，毕业后所有学生的教学类档案都会移交至大学城校区 | 周一至周五
上午8：30-12：00
下午2：00-5：00
(周四下午业务学习，不对外开放) | 39310658 | 大学城校区档案馆（图书馆六楼C区） | | 科研类 | | 基建类 | | 财会类 | | 出版类 | | 实物类 |
文书类 （党群、行政、外事、 上级来文） | 注：无论就读时学院在哪个校区，毕业后所有学生的教学类档案都会移交至大学城校区 | 周一至周五
上午8：00-12：00
下午2：30-5：30
(周四下午业务学习，不对外开放) | 85211049 | 石牌校区行政办公楼403（档案馆阅览室） | | 设备类 | | 声像类 |
2、利用馆藏档案的校内外人员必须自觉遵守《华南师范大学档案借阅制度》。 3、档案馆为利用者提供馆藏档案的查阅、摘抄、复印等服务，也可根据利用者的实际需要出具证明件。
4、馆藏档案原则上不外借，校内单位如因工作需要必须外借的，需由单位出具证明，办理外借手续；外借期间利用者须确保档案的安全和完整，并在限期内归还；到期后如需续借，必须到档案馆重新办理手续。
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