一、档案库房重地，非本室工作人员不得擅自入内。
二、档案库房切实做好“八防”工作，即做到防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉、防强光。档案库房“八防”设施于1995年具备，但必须每天检查。
三、每天上班必须观察库房的温湿度计，根据当天的情况，采取各种措施，保持库房温度20±5℃，相对湿度50±5%。
四、库房必须每周清洁一次，保持库房的整洁、美观。严禁放入除档案之外的杂物。
五、库房档案柜的档案每个学期最少全部检查翻阅一遍，检查有无发霉、褪色等档案损坏现象，发现问题及时采取补救措施。
六、库房的档案柜排放和编号必须符合要求。柜子排放应有利通风，行与行之间距离最少80cm，主通道距离120～150cm。编号必须从左到右，柜内从上到下排列。相同类的档案必须集中在一起排放。
七、库房档案存放地点索引。在库房前应挂有档案存放地点索引，若有调柜应及时修改索引。
八、每天下班前工作人员必须检查库房门窗，水电是否关好，发现问题及时处理。